将一些数据文件(xls、csv等)转换成需要的报表格式,即使报表非常简单,大量的表格制作也要花费太多时间,很麻烦。
原始数据发生改变后,还要重新手工做一遍报表。
报表需要以不同格式呈现数据,如将行式转换成卡片格式。
分组和交叉统计报表的行列数不固定,要手工拼出来哪怕只做一次都很麻烦。
数据透视表的格式过于死板、只能看看数据。
Excel 可以通过数据透视表对数据进行分组汇总,但稍复杂一些的运算比较难实现,比如基于学生成绩表,分别列出各科平均分以下的学生、学生总分在平均分以下的学生
vlookup函数可以实现数据关联,但对于汇总数据需要先通过数据透视表分组,如果要取多列就需要写多遍函数,操作繁琐,对于列数不固定的报表更是难以实现。
数据汇总统计时可能还会有一些特殊的分组区间,比如按照数值区间分组(年龄段、数值段等),或者人为的划分一些分组规则等
通过向导设置报表中需要的数据,报表中需要多个数据文件时也可以在这里选择
根据报表要求在单元格中设置对应的数据映射关系
调整报表格式,使报表展示效果更加美观
预览查看报表结果,可以将结果转换成xls、doc、pdf、html、txt等格式文件
源数据文件需要更换,打开已经设置好的报表模板,选择需要的数据文件,模板不需要其他修改。
另存成新的报表模板文件
提供类Excel的表格工具,常规操作和Excel中保持一致,不需要专门学习就可以完成大部分工作,简单易用。
向导方式生成报表,简单快速。
通过报表公式扩展数据,模板中只需要对扩展行进行样式设置,操作方便。
报表模板可以复用,格式类似的报表,更改下数据文件并简单调整下格式就行,开发效率高。
已有的报表更换数据文件,只需要选择新的数据文件,即使数据变化报表模板也不需要修改。
数据文件可以在不同格式间切换,如xls更换成txt。
表格内容可以任意布局,灵活的扩展模型
使得结果可根据数据多少动态成片生成,
满足各类表格制作需要
强大分组交叉统计能力、灵活的样式设置强大分组交叉统计能力、灵活的样式设置
报表可以基于汇总后的数据进行二次过滤、运算,使得复杂计算处理起来更加简单。当然计算功能不仅于此,数据的变化使得结果行列位置也发生变化,可以实现一些动态的跨数据行间运算,比如同期比、占比、排名等
报表中可以引入多个数据文件
通过函数将数据关联展示,仅需一次设置
先分组汇总再关联效率更高
多个维度各自根据数据动态扩展,互不影响
提供更多的灵活分组方式,可以按照区间段、数值段、人为指定分组区间等对数据进行分组统计
可以根据汇总数据做二次统计,比如要列出销售数据排名前三位的州
结果可以生成多种文件格式:xls、doc、pdf、html、txt......
生成的html能方便的嵌入到其他web页面