ReportLite是什么

ReportLite,专治报表制作的各种不服!一次模板,多次使用,拒绝无意义的重复劳动!
ReportLite是一款采用类Excel操作方式的桌面报表工具,支持多种数据文件做为数据来源、各类格式报表的制作,操作简单、设置灵活,能显著提高报表制作效率。

ReportLite解决什么

报表数量多,工作量大

将一些数据文件(xls、csv等)转换成需要的报表格式,即使报表非常简单,大量的表格制作也要花费太多时间,很麻烦。

数据变了,报表又要重新做

原始数据发生改变后,还要重新手工做一遍报表。

格式变化很大

报表需要以不同格式呈现数据,如将行式转换成卡片格式。

分组、交叉统计能力弱

分组和交叉统计报表的行列数不固定,要手工拼出来哪怕只做一次都很麻烦。

数据透视表的格式过于死板、只能看看数据。

复杂计算不好做

Excel 可以通过数据透视表对数据进行分组汇总,但稍复杂一些的运算比较难实现,比如基于学生成绩表,分别列出各科平均分以下的学生、学生总分在平均分以下的学生

数据关联不好做

vlookup函数可以实现数据关联,但对于汇总数据需要先通过数据透视表分组,如果要取多列就需要写多遍函数,操作繁琐,对于列数不固定的报表更是难以实现。

更多难点

数据汇总统计时可能还会有一些特殊的分组区间,比如按照数值区间分组(年龄段、数值段等),或者人为的划分一些分组规则等

ReportLite如何使用

应用过程


报表设计流程

选择数据文件

通过向导设置报表中需要的数据,报表中需要多个数据文件时也可以在这里选择

数据映射

根据报表要求在单元格中设置对应的数据映射关系

  • 数据的分组 、求和、计数等设置可以通过公式向导或者鼠标拖拽生成
  • 分组小计、合计等数据汇总区间通过多个单元格合并来确定

格式调整

调整报表格式,使报表展示效果更加美观

  • 通过单元格的字体颜色、填充颜色、边框、对齐等设置来对报表进行格式调整、美化报表的展示效果
  • 报表设置完成后保存报表模板

预览结果、导出文件

预览查看报表结果,可以将结果转换成xls、doc、pdf、html、txt等格式文件

更换数据文件

源数据文件需要更换,打开已经设置好的报表模板,选择需要的数据文件,模板不需要其他修改。

另存成新的报表模板文件

预览结果、导出文件

ReportLite功能特点

零学习成本

提供类Excel的表格工具,常规操作和Excel中保持一致,不需要专门学习就可以完成大部分工作,简单易用。

报表制作简单,再多的报表也不怕

向导方式生成报表,简单快速。

通过报表公式扩展数据,模板中只需要对扩展行进行样式设置,操作方便。

报表模板可以复用,格式类似的报表,更改下数据文件并简单调整下格式就行,开发效率高。

更换源数据简单方便,无需重复更改报表

已有的报表更换数据文件,只需要选择新的数据文件,即使数据变化报表模板也不需要修改。

数据文件可以在不同格式间切换,如xls更换成txt。

自由格式报表更灵活

表格内容可以任意布局,灵活的扩展模型

使得结果可根据数据多少动态成片生成,

满足各类表格制作需要

强大分组交叉统计能力、灵活的样式设置

强大分组交叉统计能力、灵活的样式设置强大分组交叉统计能力、灵活的样式设置

复杂计算能力更加强大

报表可以基于汇总后的数据进行二次过滤、运算,使得复杂计算处理起来更加简单。当然计算功能不仅于此,数据的变化使得结果行列位置也发生变化,可以实现一些动态的跨数据行间运算,比如同期比、占比、排名等

多源关联分片简单高效

报表中可以引入多个数据文件

通过函数将数据关联展示,仅需一次设置

先分组汇总再关联效率更高

多个维度各自根据数据动态扩展,互不影响

更灵活的分组、统计

提供更多的灵活分组方式,可以按照区间段、数值段、人为指定分组区间等对数据进行分组统计

可以根据汇总数据做二次统计,比如要列出销售数据排名前三位的州

灵活的扩展模型

简单

通过单元格的公式根据数据文件中的数据进行扩展,模板样式、表达式设置时只需要对扩展所在行列做操作而非Excel中对成片数据操作,操作更简单

省事

根据数据文件扩展,数据的变化不需要重复调整模板

灵活

自由格式的报表也可以根据数据多少成片扩展,报表格式更加灵活

高效

多数据文件间关联先汇总后关联,效率更高,并且多区域扩展互不影响

生成多类型文档

结果可以生成多种文件格式:xls、doc、pdf、html、txt......
生成的html能方便的嵌入到其他web页面