【和EXCEL对比】多层结构中的比上期计算

• 由于在计算2010年的人口增长率时，只需要2010和上次人口普查2000年的数据，因此首先需要筛选数据，只保留Year在2010和2000的数据，结果如下：
  
• 为了进一步的汇总分析，需要将筛选后的可见数据复制到新的工作表中，结果如下：
  
• 为了统计各个州的人口增长率，首先需要按照State升序，Year升序排序，结果如下：
  
• 按照州名称分类汇总，删除总计行，结果如下：
  
• 下面需要在汇总行中计算出每个州的人口增长率，由于这类统计需求并非一般性的汇总计算，因此只能自己来写表达式。为此，需要在C2中填写表达式=(C4-C3)/C3，并按需要设定显示格式。然后将C2格复制，依次粘贴到C5、C8、C11、C14、C17中，结果如下：
  
• 收缩到州层次，然后按人口增长率排序，结果如下：
  

    这样可以看到，人口增长率排名前三的州是Nevada，Arizona和Utah。如果只需要这三个州的数据，则还需要手工复制到新工作表中。
    在Excel中，如果数据是多层结构，需要进行比上期计算时，常常需要手工粘贴公式，当数据量较大，分组较多时，工作量也有可能变得很大。如果需要部分数据做统计时，则需要手工整理数据到新的工作表中，效率低下而且出现错误的可能性大增。

• 首先过滤数据，选定B2格执行过滤操作，过滤条件为>1990，删除不满足条件的记录，结果如下：
  
• 将数据按Year降序排序，结果如下：
  
• 按州分组，选择A2执行分组操作，设定分组前排序，结果如下：
  
• 在分组行中计算人口增长率，只需要在一个单元格中填入表达式，如在C2中填入表达式=(C3-C4)/C4，它的同位格中都会自动计算出人口增长率，结果如下：
  

• 直接对分组排序，选择分组行中的C2格，执行降序排序，结果如下：
  

    如果只需要人口增长率前三位的州的数据，则需要再对分组执行过滤。
    在计算表中，比上期计算时，只需要填写一次表达式即可；在执行过滤等操作时，可以直接选择将数据删除，而无需手工操作；在排序时，通过对分组行执行排序，可以整体调整各个分组的位置。计算表中的操作模式，使得处理这类问题十分方便，不会因为数据量变大或者分组的变多而使难度增加。