【和EXCEL对比】多个表格中的数据比较

• 为了比较两张表格中的数据，在Excel中通常可以使用下面两种方法：
  1. 方法一，将两张表格中的数据复制在一起，按学校名称排序后分组计算。
     首先，将两张表格中的数据手工复制，为了做出区别，将2009年的排名放在D列。然后按校名排序，结果如下：
     
     在排序后的数据中，计算排名增长数，为此可以在E2中添加表达式=D3-A2，然后复制E2后依次粘贴到每个偶数行中，最终结果如下：
     
     这种方法的难度较小，但是数据的整理，公式的粘贴等操作都要手工进行，不适合处理大数据量的表格。而且由于需要排序后计算，也使得数据的原始顺序被打乱。
  2. 方法二，在网格中用公式查找另一张表格中的排名，然后计算。
     首先，在表格中的D列用公式查找另一张表格中，该学校的排名。如在D2中设定表达式：=INDIRECT(“’10ARWU2′!”&ADDRESS(MATCH(B2,’10ARWU2′!$B:$B,0),1))，在09年的工作表10ARWU2中根据校名找到所在行，然后返回第1列中的排名。拖拽公式设定到所有行，结果如下：
     
     然后在E列中计算排名差，为此在E2中设定公式=A2-D2，在E2格的右下角双击，将公式设定到所有行，结果如下：
     
     在Excel中，第二种方法操作比较简单，但是写公式的难度比较大，而且这样的公式不易理解，不利于查看或修改。

在两个计算网中，为了后面的连接操作需要，均将B2及其同位格设为主格。

• 执行连接操作，将2009年的排名连接到第一张表中。为此，在第二个计算网中选定A2，按Ctrl+C复制，然后打开第一个计算网，选择D2，执行连接操作，选择左连接，结果如下：
  
• 然后在E列中计算排名差，为此在E2中设定公式=A2-D2即可，结果如下：
  

    在计算表的概念中，使用多个表格中的数据十分简单，连接操作就可以按照主格对应将选中的数据整合到一起，避免了晦涩冗长的公式。使用计算表，只要明确操作目的，不必掌握各种各样的公式，就可以灵活快速的完成复杂的计算。