【和EXCEL对比】分组后的计算列

• 计算每类食品的总销售额和所有食品的总销售额：
  1. 方法一，填写表达式，计算一种食品的总价，如在F4中填写表达式=C4*E4，计算牛奶的总价。然后手工将F4中的表达式复制粘贴到F列中各个食品的对应单元格中。
  2. 方法二，也可以选择连续的单元格一次粘贴公式，复制F4格后，选择F6:F21的连续区域，执行选择性粘贴公式（或者将F4中的公式拖拽复制，也可以双击F4的右下角，将公式自动设定到连续区域），然后手工删除各个分类行中的公式。
     填写表达式后，设定F列的单元格显示格式为保留两位小数，计算结果如下：
     
• 计算每类食品的总销售额和所有食品的总销售额：
  在Excel中，通常有两种方法来计算：
  1. 方法一：
     由于各个分类中的食品数量不同，因此表达式无法简单的复制粘贴，只能在各个合计格中一一填写，如在F3中填写=SUM(F4:F4)，在F5中填写=SUM(F6:F10)，等等。在F2中计算总销售额时，由于各种食品的价格所在的单元格不连续，所以只能在SUM函数中分段表示单元格=SUM(F4:F4,F6:F10,F12:F13,F15:F18,F20:F21)。
  2. 方法二：
     计算分类汇总时，如果使用SUBTOTAL函数的话，会比第1种方法方便不少。在计算各个分类的总销售额时，还是要分别填写，如在F3中填写=SUBTOTAL(9,F4:F4)，在F5中填写=SUBTOTAL(9,F6:F10)，等等。如果用SUBTOTAL函数，在F2中计算总销售额时就比较方便了，直接写=SUBTOTAL(9,F3:F21)即可。
     计算结果如下：
     

    在Excel中，在执行分类汇总操作时，可以自动在小计和总计行中生成表达式。但是，如果已经完成了分组，再填写表达式；或者是分类汇总时需要在小计或总计行中计算多个统计值时，就会比较麻烦了。
    在Excel中，如果需要在分组后再进行分类汇总计算时，使用SUBTOTAL函数比用SUM函数简便很多，但是仍然需要手工填写，或者手工复制粘贴表达式。当数据越多，尤其是分组越多时，这样处理就会越繁琐，就越容易出现错误。同时，在Excel中使用分类汇总函数时，对表格的格式要求严格。

• 计算每种食品的销售额:计算任何一种食品的销售额，如在F6中填入表达式=C6*E6，同时设定F6的显示格式为保留两位小数。这样，所有食品的销售额都可以自动完成计算，同时设定所需显示格式，结果如下：
  
• 计算每类食品的总销售额和所有食品的总销售额：计算任何一类食品的总销售额，如在F3中填入表达式={F4}.sum()，所有类别食品的总销售额都会自动计算出来。然后在F2中填入表达式={F4}.sum()或者={F3}.sum()，可以计算所有食品的总销售额。计算表中，同位格集会根据位置自动分析。计算结果如下：
  

    在计算表中，同位行概念的引入，使得表格中，相同业务背景的数据都置于同位行中。这样，只需要在一个单元格中填入表达式，它的同位格中也会被自动设入表达式并按照位置自动迁移，一次算出所需的统计数据，简洁高效。